Op het YES College zien we ouders en verzorgers als onmisbare partners in de ontwikkeling van onze leerlingen. Onderzoek én onze eigen ervaring laten zien dat ouderbetrokkenheid een enorme meerwaarde heeft: leerlingen voelen zich gesteund, presteren beter en ervaren meer plezier op school.

Dat betekent niet dat we altijd overal hetzelfde over denken. Verschillende perspectieven horen erbij. Juist daarom vinden we het belangrijk dat de dialoog openblijft – in respect, met vertrouwen en met het gezamenlijke doel voor ogen: het welzijn en de toekomst van onze leerlingen.

We hebben elkaar dus echt nodig. Als school zorgen wij voor goed onderwijs en een veilige omgeving; van ouders/verzorgers verwachten we betrokkenheid en ondersteuning. Samen geven we leerlingen de beste kans om te groeien.

Wij benadrukken wel: (gezaghebbende) ouders/verzorgers zijn welkom, maar altijd op afspraak. Alleen op die manier kunnen we de tijd en aandacht geven die nodig is. Het is niet de bedoeling om onverwachts binnen te lopen om iemand van het team te spreken. Bij binnenkomst meldt u zich altijd bij de receptie. Wij vragen u dan ook met respect om te gaan met de receptionisten, zowel aan de telefoon als in levenden lijve.

Bij gesprekken over de ontwikkeling, begeleiding en schoolloopbaan van leerlingen spreekt de school uitsluitend met ouders of verzorgers die het ouderlijk gezag hebben. Dit volgt uit de wettelijke verantwoordelijkheid voor beslissingen rondom hun kind en uit de regels rondom privacy van leerlinggegevens. Om die reden laten wij bij dit soort gesprekken geen andere familieleden of derden aansluiten. Wanneer de gezagssituatie verandert, kan dit worden vastgelegd in het gezagsregister. Wij vragen ouders/verzorgers de school hierover tijdig te informeren.

Uitgangspunten in de samenwerking

• Open voor dialoog: Het YES College staat altijd open voor gesprek en samenwerking met (gezaghebbende) ouders en leerlingen.

• Geen agressie: agressie in welke vorm dan ook (verbaal of fysiek) accepteren we niet. Gesprekken voeren we in rust en met respect.
• Alle thema’s bespreekbaar: in onze diverse samenleving komen steeds vaker gevoelige of omstreden onderwerpen naar voren — zoals Gaza, de Holocaust, LHBTIQ+ of programma’s als Lentekriebels. Juist op school willen we leerlingen leren dat er meerdere perspectieven bestaan. Dat hoort bij onze publieke opdracht in het kader van burgerschap.
• Ruimte voor verschillende meningen: Het YES College leert leerlingen om na te denken over hun eigen standpunt, maar ook om de gedachten van anderen te onderzoeken.Collectief belang: het YES College kiest er nadrukkelijk voor om het collectieve belang van onderwijs en samenleving voorop te stellen. Dat betekent dat wij altijd handelen vanuit wat het beste is voor het kind en voor de groep als geheel. In de meeste gevallen lopen die belangen gelijk, maar soms kan een individuele wens niet gehonoreerd worden omdat veiligheid, het pedagogisch klimaat of de onderwijskundige afspraken zwaarder wegen. Wij communiceren hier altijd open over en doen dit in gesprek met ouders, leerlingen en relevante samenwerkingspartners zoals het Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zuid-Holland West (SWV ZHW).
• Ruggensteun voor het team: het is de taak van de schoolleiding om het team te ondersteunen bij het voeren van gevoelige gesprekken. Tegelijkertijd staat altijd het belang van de leerling voorop. Daarbij kijken we zorgvuldig naar wat een leerling nodig heeft, maar ook naar het collectieve belang.

Contact onderhouden

Gedurende het schooljaar zijn er verschillende momenten om elkaar te ontmoeten en te spreken, zoals:

• de informatieavond aan het begin van het schooljaar;
• de mentorgesprekken;
• de informatieavond over vakken- en pakketkeuze;
• thema-avonden over onderwerpen die leerlingen en ouders raken, zoals digitale veiligheid, motivatie of keuzes voor vervolgonderwijs.

Het YES College informeert u via Magister en e-mail over schoolactiviteiten, resultaten en andere belangrijke zaken. Daarom is het van belang dat uw gegevens in Magister actueel zijn. Wijzigingen kunt u eenvoudig doorgeven via info@yescollege.nl met altijd vermelding van voornaam, achternaam en klas van uw kind. U kunt daarnaast altijd telefonisch of per mail een afspraak maken met medewerkers van de school.

Wat verwachten wij van u?

Ouderbetrokkenheid is essentieel. Wij verwachten van u dat u:

• zich laat informeren over activiteiten binnen en buiten het onderwijs;
• er samen met ons voor zorgt dat uw kind beschikt over een werkend en opgeladen Chromebook en de juiste leermiddelen;
• ons tijdig informeert bij ziekte of andere omstandigheden die schoolprestaties kunnen beïnvloeden;uw kind stimuleert om zich aan de leefregels van de school te houden;
• zich bij binnenkomst meldt bij de receptie en alleen komt op afspraak, zodat wij u de aandacht kunnen geven die u verdient.

Zo blijven we samen goed op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind.

Wat mag u van ons verwachten? Uw rechten

Naast de verwachtingen die wij aan u stellen, hebben ouders/verzorgers en leerlingen ook een aantal rechten. Op het YES College houden wij ons aan de volgende afspraken:

• Recht op informatie: u ontvangt structureel informatie over de schoolloopbaan, het gedrag en de resultaten van uw kind. Dit verloopt via Magister, oudergesprekken en rapporten.
• Recht op inzage in het leerlingdossier: u kunt op verzoek het leerling- en zorgdossier inzien. Aanvragen kan via info@yescollege.nl.
• Recht op informatie voor gezagshebbenden: ouders zonder gezag hebben op grond van artikel 1:377c BW recht op informatie over belangrijke feiten en omstandigheden die hun kind betreffen, tenzij het belang van het kind zich daartegen verzet.
• Recht om te worden gehoord: bij ingrijpende besluiten (zoals schorsing, verwijdering of langdurige uitval) wordt u altijd vooraf gehoord.
• Recht op privacy: persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG (zie hoofdstuk Verzuimbeleid en overige regels — Algemene Verordening Gegevensbescherming).
• Recht op klachtbehandeling: zie hoofdstuk Klachtenregeling. Een klacht wordt in beginsel binnen zes weken afgehandeld.Recht op medezeggenschap: via de medezeggenschapsraad (MR) en de ouderraad heeft u invloed op het beleid van de school.
• Rechten en plichten van leerlingen — leerlingenstatuut: de specifieke rechten en plichten van leerlingen op het YES College zijn vastgelegd in het leerlingenstatuut, dat conform artikel 2.98 WVO 2020 ten minste eenmaal per twee jaar door het bevoegd gezag wordt vastgesteld na overleg met de medezeggenschapsraad. Het leerlingenstatuut beschrijft onder meer de regels rond toetsing en beoordeling, dagelijkse gang van zaken, vrijheid van meningsuiting, privacy en de wijze waarop leerlingen bezwaar kunnen maken tegen beslissingen van de school. Het volledige leerlingenstatuut is beschikbaar via de schoolwebsite en op te vragen bij de administratie.

Brugfunctionaris

Op het YES College vervult de brugfunctionaris, mevrouw Fatima el Jaoui (fji@yescollege.nl), een belangrijke rol in de samenwerking tussen school, ouders/verzorgers en leerlingen. De brugfunctionaris helpt drempels weg te nemen, ondersteunt bij vragen of zorgen thuis of op school, en zorgt dat iedereen zich gehoord voelt.

Concreet betekent dit dat de brugfunctionaris:

• een aanspreekpunt is voor (gezaghebbende) ouders/verzorgers en leerlingen;
• helpt bij het overbruggen van taal- en cultuurverschillen;
• gezaghebbende ouders/verzorgers betrekt bij de ontwikkeling van hun kind en bij schoolactiviteiten;
• kan bemiddelen bij vragen of conflicten;
• verbinding legt met externe organisaties als extra ondersteuning nodig is. Dankzij deze rol ontstaat er meer vertrouwen tussen thuis en school, worden problemen sneller opgelost en krijgen leerlingen meer kansen om succesvol en gemotiveerd te leren. Dit draagt bij aan een sterkere schoolgemeenschap én betere schoolresultaten.

Ouderraad

Als (gezaghebbende) ouder/verzorger bent u een belangrijke partner in onze school. Het YES College heeft een actieve ouderraad die vijf keer per jaar bijeenkomt. De ouderraad denkt mee, geeft advies en helpt bij evenementen. Vanuit het YES College is mevrouw Fatima el Jaoui de vaste contactpersoon (fji@yescollege.nl). Anita Doelatip is voorzitter van de ouderraad en is bereikbaar via ouderraad@yescollege.nl.

Medezeggenschapsraad

De Medezeggenschapsraad (MR) is een officieel overlegorgaan waarin medewerkers, ouder(s)/verzorger(s) en leerlingen vertegenwoordigd zijn. De MR overlegt met de schoolleiding over het beleid van de school. Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere onderwijsvernieuwing, financiën, huisvesting, veiligheid en personeelsbeleid.

De MR heeft advies- en instemmingsrechten, zoals vastgelegd in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS). Dat betekent dat de MR in veel gevallen een formele rol heeft bij het meebeslissen over beleid en belangrijke ontwikkelingen binnen de school.

De leden van de MR worden gekozen door en uit de drie geledingen (personeel, ouders/verzorgers en leerlingen). Ouders/verzorgers en leerlingen kunnen via de MR onderwerpen inbrengen die zij belangrijk vinden.

Voor bovenschoolse onderwerpen is er de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Lucas Onderwijs, waarin onze school ook vertegenwoordigd is.

Wilt u contact opnemen met de MR of een onderwerp aandragen? Dat kan via MR@yescollege.nl.

Hoorrecht

Naast medezeggenschap via de MR hebben ouders en leerlingen op grond van artikel 24g van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) hoorrecht. Dat betekent dat het bevoegd gezag of de schoolleiding de oudergeleding en de leerlingengeleding in de gelegenheid stelt om hun standpunt kenbaar te maken voordat een besluit wordt genomen over onderwerpen die hen rechtstreeks raken.

Het hoorrecht geldt onder meer bij de vaststelling of wijziging van het schoolplan, de schoolgids, het schoolondersteuningsprofiel en het schoolreglement, en bij besluiten over het onderwijskundig beleid die ouders en leerlingen direct aangaan. De geledingen worden tijdig geïnformeerd, krijgen de relevante stukken en de gelegenheid om mondeling of schriftelijk te reageren. Hun inbreng wordt schriftelijk meegewogen in de besluitvorming; het bevoegd gezag motiveert hoe met het standpunt is omgegaan.

Ouders en leerlingen die gebruik willen maken van het hoorrecht kunnen zich melden bij de oudergeleding of de leerlingengeleding van de medezeggenschapsraad, of rechtstreeks bij de schoolleiding via info@yescollege.nl.