Verzuimbeleid

Afwezigheid door ziekte of door andere omstandigheden moeten de ouder(s)/verzorger(s) nog diezelfde dag via Magister melden. Gebeurt dit niet, dan proberen we dezelfde dag nog contact op te nemen met thuis. Tot 10.00 uur van de eerstvolgende werkdag kan alsnog worden doorgegeven wat de reden van het verzuim was via Verzuim@yescollege.nl. Leerlingen mogen de school alleen voortijdig verlaten met toestemming van de leerlingcoördinator. De leerlingcoördinator is — in samenwerking met de receptie — belast met de administratieve verwerking van de verzuimgegevens en het contact met Leerplicht Den Haag.

Verzuim bij toetsing en examinering
Indien leerlingen een toets of schoolexamen afleggen, moeten leerlingen telefonisch worden ziekgemeld voor aanvang van de toets, het school- of centraal examen. Tot 10.00 uur van de eerstvolgende werkdag kan alsnog worden doorgegeven wat de reden van het verzuim was via Verzuim@yescollege.nl.

Buitengewoon verlof
Alleen in uitzonderlijke gevallen kan de directeur een leerling — buiten de reguliere schoolvakanties om — verlof verlenen. De school houdt zich aan de regels van de Leerplichtwet. Verlof moet altijd vier weken vooraf schriftelijk worden aangevraagd via de kop ‘Verzuim’ op de website. Hier staat precies vermeld wat ouder(s)/verzorger(s) moeten doen. Deze aanvraag wordt al dan niet gehonoreerd door de directeur. Dit geldt ook voor verlof in verband met de viering van niet-christelijke feestdagen.

Te laat komen
Indien een leerling te laat is, haalt de leerling een briefje bij de receptie. Dit kan tot 10 minuten na aanvang van de les. Daarna wordt er geen toegang meer verleend tot de les, daar dit verstorend werkt. De leerling staat dan absent. Leerlingen die met het openbaar vervoer reizen, zijn zelf verantwoordelijk voor het op tijd vertrekken, rekening houdend met vertraging. Te laat door vertraging is hiermee geen geoorloofd verzuim.

Uit de les gestuurd
Een leerling die uit de les gestuurd is, meldt zich altijd onmiddellijk bij de leerlingcoördinator. De leerling krijgt een rode kaart. De leerlingcoördinator plant een herstelgesprek met de leerling en de docent. De docent neemt daarna contact op met ouder(s)/verzorger(s). Bij een veelvoud aan uitsturingen, wordt gekeken naar passende maatregelen en afspraken, zodat de leerling geholpen wordt bij het goed kunnen deelnemen aan de lessen.

Terugkomlokaal
Het terugkomlokaal is een consequentie- en herstelvoorziening: bij het niet naleven van schoolafspraken volgt een duidelijk en voorspelbaar gevolg. Leerlingen werken hier in stilte en onder begeleiding van schoolcoaches aan schoolwerk én aan het herstellen van gedrag en afspraken. Het lokaal is geopend maandag t/m vrijdag van 14.30 tot 16.30 uur. Het terugkomlokaal wordt ingezet bij:

• Ongeoorloofd verzuim: inplannen voor een dubbel uur.
• Te laat komen: na drie keer te laat melden om 08.00 uur bij de receptie.
• Telefoongebruik bij herhaling
• Verwijderingen uit de les bij herhaling.
• Er kan een strafcorvee worden ingepland, afhankelijk van welke afspraken niet zijn nagekomen door de leerling.

Vrijstelling van onderwijsactiviteiten
In beginsel volgen alle leerlingen het volledige onderwijsprogramma. Op verzoek van ouder(s)/verzorger(s) of de leerling kan in uitzonderlijke gevallen vrijstelling worden verleend voor deelname aan een specifieke onderwijsactiviteit, bijvoorbeeld op grond van levensovertuiging, godsdienst, lichamelijke beperking of zwaarwegende persoonlijke omstandigheden. Vrijstelling van centrale toetsen of het eindexamen is niet mogelijk.

Een aanvraag voor vrijstelling wordt schriftelijk en gemotiveerd ingediend bij de teamleider. De teamleider beslist namens de directie binnen twee weken en informeert ouder(s)/verzorger(s) schriftelijk over het besluit. Wanneer vrijstelling wordt verleend, wordt in overleg een vervangend programma afgesproken zodat de leerling de geprogrammeerde onderwijstijd vult met een gelijkwaardige activiteit. Tegen een afwijzing kan binnen zes weken bezwaar worden gemaakt bij het bevoegd gezag (Stichting Lucas Onderwijs).

Overige regels

Controle en veiligheid
Het YES College wil een veilige en gezonde leeromgeving bieden. Daarom gelden duidelijke regels en afspraken. Alleen de schoolleiding en de veiligheidscoördinator hebben het recht om kluisjes, jassen en tassen te controleren en camerabeelden te bekijken wanneer dat nodig is voor de veiligheid op school. Dit gebeurt altijd zorgvuldig en transparant. Leerlingen worden geïnformeerd en controles vinden altijd plaats door minimaal twee medewerkers. Indien nodig kan de school hierbij de schoolwijkagent betrekken.

Het is leerlingen niet toegestaan om de volgende zaken in bezit te hebben:

• Wapens of voorwerpen die als wapen gebruikt kunnen worden;
• Alcohol;
• (Soft)drugs, snus en vapes;
• Vuurwerk;
• Energy-drinks en vergelijkbare middelen die de gezondheid schaden;
• Geneesmiddelen die zonder recept of zonder toestemming gebruikt worden;
• Andere gevaarlijke, verboden of schadelijke middelen.

Bij een strafbaar feit wordt altijd direct de politie ingeschakeld.

Kledingregels

Het YES College is een school die leerlingen voorbereidt op de toekomst. Daarbij hoort ook het aanleren van professioneel gedrag — en dus een kledingstijl die past bij een leer- en werkomgeving. We vinden het belangrijk dat leerlingen zichzelf kunnen zijn en hun identiteit kunnen uitdragen. Tegelijkertijd verwachten we dat kleding gepast en respectvol is.

Bij binnenkomst in het gebouw worden petten, mutsen, capuchons en andere hoofddeksels afgedaan. Dit geldt ook voor onderwijsactiviteiten buiten de school, zoals stages of excursies. Het dragen van religieuze hoofdbedekking (bijvoorbeeld een hoofddoek of keppel) is toegestaan. Iedereen moet herkenbaar zijn en goed met elkaar kunnen communiceren. Daarom is gezicht bedekkende kleding binnen de school niet toegestaan.

Taal
De voertaal op het YES College is Nederlands. Dit zorgt ervoor dat iedereen elkaar begrijpt, mee kan doen en zich kan ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat onze leerlingen zich goed in het Nederlands kunnen uitdrukken, omdat dit hun schoolresultaten en kansen vergroot. Bij talenonderwijs (Engels, Spaans, Duits) gebruiken we natuurlijk die taal in de lessen.

Schade
Voor schade en diefstal is de school niet aansprakelijk. Schade die een leerling toebrengt aan eigendommen van medeleerlingen of de school, wordt altijd op de ouder(s)/verzorger(s) verhaald.

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Op het YES College gaan wij zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze leerlingen, ouders en medewerkers. Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor goed onderwijs, begeleiding, administratie en wettelijke verplichtingen. Daarbij volgen wij de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Leerlingen en ouders hebben recht op inzage, correctie en — in sommige gevallen — verwijdering van gegevens. Ook vragen wij, waar nodig, toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal.

Het YES College valt onder Lucas Onderwijs. Het bestuur heeft een uitgebreid privacyreglement vastgesteld, zie www.lucasonderwijs.nl/integriteit-en-privacy. Heeft u vragen, dan kunt u terecht bij de school of bij de Functionaris Gegevensbescherming van Lucas Onderwijs (Postbus 93231, 2509 AE Den Haag, avg@lucasonderwijs.nl, 06 42 26 60 75). Privacy officer: 06 14 66 20 43.